Toplantının açılış konuşmasını yapan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı Bayburt Valisi Kerem Al, Ajansın kurumsallaşma çalışmalarını tamamladığını dile getirerek “ 29 uzman personel, 6 idari personel olmak üzere 35, genel sekreterimizle birlikte toplam 36 personelimiz mevcut. Mekan sorunumuzda çözüldü. Bu ay sonuna kadar yeni binamıza taşınmış olacağız. Bundan sonra çok ciddi bir şekilde yatırımcılarımızla, müteşebbislerimizle görüşerek onların tekliflerini değerlendirme noktasında olacağız. Kalkınma Kurulumuzu önemsiyoruz, önemli bir danışma kurulumuzdur. Bu kurulumuzun görüşlerinden azami derecede istifade etmek durumundayız. Yakında yatırım çağrısını yapacak duruma gelmiş olacağız” dedi.
Daha sonra kürsüye gelen Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Rıfat Altan, KUDAKA'nın, 18-20 Haziran tarihleri arasında 15 ülkeden 150 yabancı işadamını ajansın sorumluluk alanını oluşturan Bayburt-Erzurum ve Erzincan illerinde 'Anadulu'nun Zirvesinde Uluslararası Tanıtım ve İşbirliği Buluşması' kapsamında bu illerin ithalat ve ihracat yapabilecek düzeydeki işadamları ile buluşturacaklarını ifade ederek göreve geldikten sonra yaptıkları çalışmalar hakkında katılımcılara bilgi verdi. Altan, göreve geldikleri günden itibaren ajansın kurumsallaşma çalışmalarına öncelik verdiklerini ve kurumsallaşma çalışmalarının tamamlandığını söyledi. Altan, “Bundan sonraki çalışmalarımız kurumlar arası, devlet ve özel sektörün işbirliği yapmasını sağlamak olacak. Çünkü devlet ve özel sektörün işbirliği yaptığı yerde kalkınma daha kolay olacaktır” diyen Genel Sekreter Rıfat Altan, bazı katılımcıların sorularını cevaplandırdı.
KUDAKA 5. Olağan Kalkınma Kurulu toplantısı bir sonraki toplantının 25 Kasım 2010 tarihinde Erzincan'da yapılmasının kararlaştırılması ile sona erdi.