ABD, Fransa, Suriye, Srilanka, Sudan, Nijerya, Pakistan, Uganda, Mozambik, Kazakistan, Avusturya, Azerbaycan, Singapur, Gürcistan ve Rusya'dan işadamları havaalanında Erzurum barıyla karşılandı. Nijerya eski Yatırım Bakanı ve Yatırım Komisyon Başkanı Mustafa Bello, Sudan Tarım Bakan Yardımcısı Dr. Yasin El Bassogi, Bayburt Valisi ve KUDAKA Yönetim Kurulu Başkanı Kerem Al'ın da içerisinde bulunduğu heyeti, KUDAKA Genel Sekreteri Rıfat Altan, ETSO Meclis Başkanı Saim Akalın, DASİDEF Başkanı Mustafa Yıldız, ERGİAD Başkanı Hasan Özdemir ve yönetim kurulu üyeleri karşıladı.
Kalkınma ajanslarının görevleri arasındaki 'Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak' hükmüne kapsamında konuk edilen misafirlere, içerisinde Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) tanıtım filmi, UNIVERSIADE 2011 tanıtım filmi, bölgenin yatırım alanlarıyla ilgili tanıtım videosu, Erzurum-Erzincan-Bayburt illerinin kamu kurumlarının, özel sektör temsilcilerinin ve sivil toplum kuruluşlarının irtibat numaralarının bulunduğu ve ayrıca firmaların İngilizce olarak hazırlanmış reklamlarının bulunduğu flash bellekler sunuldu. Flash bellekler ayrıca bölgeye gelemeyen fakat TUSKON tarafından İstanbul'da düzenlenen organizasyonuna katılan yaklaşık bin 500 yabancı işadamına da ulaştırıldı.
İşadamları daha sonra TRA1 bölgesi kapsamında Erzurum-Erzincan-Bayburt illerinde saha ziyaretlerinde bulundu. Tarım, turizm ve sanayi sektörlerine toplam 10 ayrı grup halinde düzenlenen iş gezilerinde işadamlarına ajans uzmanları eşlik etti.
Bayburt saha gezisine Sudan, Pakistan, Nijerya, Singapur ve Uganda’dan gelen 32 işadamı katıldı. Bayburt’a gelen grup; tarım, sanayi ve turizm kollarında faaliyet gösteren işletmeleri gezdi.
Bayburt Konağı’nda verilen yemekte misafir işadamlarına hitaben kısa bir konuşma yapan Bayburt Valisi, KUDAKA Yönetim Kurulu Başkanı Kerem Al, “İnsanlarımızın yürekleri sıcak, size yüreklerini açıyorlar. Dünya artık küçüldü. Uzaklar artık yakın olmalı. Yunus Emre ‘gelin tanış olalım, işi kolay kılalım’ diyor. Bu toplantının en önemli kazancı sizleri tanımak olacak. Tanışmadan ticaret ve yatırım olmaz. Hepinize hoş geldiniz diyorum” dedi.
Yemeğin ardından Vali Al, gelen misafirlerle tek tek ilgilendi. KUDAKA'nın bölge ekonomisine canlılık kazandırmak amacıyla ilkini düzenlediği 'Anadolu'nun Zirvesinde Uluslararası Tanıtım ve İşbirliği Buluşması- 1' programına katılan yabancı yatırımcılar, Bayburt’ta ilk olarak Bayburt Kalesi’ni gezdiler. Organize Sanayi Bölgesi, Baksı Müzesi, mermer ocakları ve tarımda faaliyet gösteren bir çok işletmeyi gezen yabancı işadamları, işletme sahiplerinden detaylı bilgiler aldılar.
Gezinin ardından şehir merkezinde dolaşan ve alışveriş yapan konuk işadamları son olarak Bayburt Öğretmenevi’nde akşam yemeğine katıldı.
Yabancı işadamı grubu, hafta sonu Atatürk Üniversitesi Kültür Merkezi'nde gerçekleşen ikili iş görüşmelerinin ardından bölgeden ayrıldı.