“Anadolu’nun Zirvesinde Tanıtım ve İşbirliği Buluşması” toplantısında, iş bölümü ve kurumlar arasında yapılması gereken işbirliği konularına değinildi.
Toplantıda ayrıca Valilikler ve Belediyeler ile yapılacak olan işbirliği; Gezi programının Erzurum, Erzincan ve Bayburt’ta KUDAKA ile birlikte planlanması; katılımcı işadamlarının gezi sırasında ağırlanması, işadamlarına eşlik edilmesi; Atatürk Üniversitesi Oditoryum A Salonu giriş bölümünde yöresel el sanatları sergilerinin açılması; konuklara verilecek tanıtım ve hediye çantasının içeriğine katkı sağlanması; konukların havalimanında Erzurum Barı ile diğer illerde ise yöresel yöntemlerle karşılanması ve yöresel kıyafetli karşılama ekiplerinin oluşturulması şeklindeki başlıklarla sıralanırken, Sanayi ve Ticaret Odaları ile işbirliği yapılacak konular ise, İşadamlarına eşlik edilmesi; Organizasyonda Atatürk Üniversitesi’nde stant açacak olan ticari firmaların belirlenmesi; bölgeden olup da, bölge dışında faaliyet gösteren işadamlarının tespit edilmesi ve KUDAKA tarafından hazırlanan davetiyelerden de yararlanılması ve oda bünyesinde faaliyet gösteren firmaların programa katılmalarının sağlanması konularında görüş alış verişinde bulunuldu.
İstişare toplantısında DASİDEF ve MÜSİAD’a ise, KUDAKA tarafından hazırlanan davetiyelerin üyelerine ulaştırılması ve geniş çaplı katılımın sağlanması, Atatürk Üniversitesi’nde stant açmak isteyen firmaların haberdar edilmesi ve Ajansa yönlendirilmesi görevleri verilirken, UNIVERSIADE 2011 Genel Koordinatörlüğü ile işbirliği yapılacak hususlar da, konukların akreditasyonu ve transferi; tercüman desteği, konuklara verilecek tanıtım ve hediye çantasının içeriğine katkı sağlanması, Mayıs ayı sonunda Erzurum’da ağırlanacak yazarların ve gazetecilerin organizasyondan haberdar edilmesi şeklinde sıralandı.