Bayburt Şair ve Yazarlar Derneği 3. Olağan Genel Kurul toplantısını dernek lokalinde gerçekleştirdi. Kongreye derneğin 24 üyesi katıldı. Dernek Başkanı U. Ahmet Aker, açılış konuşmasında şunları söyledi:
“Bayburt Şair ve Yazarlar Derneği’ni aktif bir hizmet anlayışı ile bu günlere getirdik. Amacımız bu kongrede seçilecek arkadaşlara, derneğimizi en iyi şekilde teslim etmek ve bu bayrağı en üst seviyeye çıkartmalarını beklemektir. Bayburt'ta yaşayan şair ve yazarlarımızı aynı çatı altında toplayarak; dertlerini, sorunlarını ve güzel günlerini beraber geçirmek amacında idik. İnşallah bizden sonraki yönetimde, aynı düşünce ve zihniyette devam eder. Seçilecek arkadaşlara başarılar dilerim."
Daha sonra yapılan seçimler sonucu Bayburt ve Şairler Derneği’nin yeni başkanı Eyüp Görgülü oldu. Görgülü, duygularını şu sözlerle dile getirdi:
''Bayburt kültürünü ve bu kültüre hizmet veren değerli şahsiyetleri yaşatma ilkesini her türlü siyasi ve sosyal çıkar beklentisinin üzerine çıkararak, bu hizmete aynı kararlılık ve heyecanla devam edeceğiz. Hedeflerimizden bir tanesi Bayburt Üniversitesi ile yakın diyaloga girerek, onların ihtiyaç duydukları sivil desteği kendilerine vererek, üniversite ile halk kaynaşmasını sağlamak olacaktır. Yerel basın, medya ve bürokrasi ile eskiden olduğu gibi yakın diyalog içerisinde olmaya devam edeceğiz.
Derneğimizin bu günlere gelmesinde maddi ve manevi katkısını bizden esirgemeyen, Başkanlık görevini tüzüğümüz gereği bırakan ancak bizlerle olan, birlikteliğini ömür boyu yaşatacak olan Ahmet Aker’e teşekkür ediyorum. Bizim birlikteliğimiz ve dernek tüzüğümüz Bayburt’ta ki ve ülkemizdeki diğer sivil toplum kuruluşlarına inşallah örnek olur ve çağdaş demokrasilerde sivil toplum örgütlerinden beklenen fayda sağlanmış olur. Yeni dönemin hepimiz için hayırlı olmasını diliyorum."
Bayburt Şair ve Yazarlar Derneği Yönetim Kurulu şu üyelerden oluştu:
Başkan: Eyüp Görgülü
2. Başkan: İbrahim YılmazoğluSekreter: İsmail Çarpatan
Muhasip Üye: Bünyamin Kelkitli
Sosyal İşler Sekreteri: Nuh Karaca